Patrimônio
A partir do PadrãoO controle de patrimônio da igreja: o que a igreja tem, quanto vale e onde está
O patrimônio da igreja costuma viver na memória de quem cuida dele: uma planilha antiga, notas fiscais numa pasta, e ninguém sabe ao certo o que existe em cada congregação. Com o controle de patrimônio do Igreja em Ordem, cada bem tem uma ficha própria — categoria, valor, estado de conservação, fotos e documentos — e a liderança consegue prestar contas do que a igreja possui sem sair caçando papel.
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Onde está o inventário da sua igreja hoje?
Quando chega a assembleia ou a visita da convenção, alguém precisa responder: quais bens a igreja tem, quanto valem e em que estado estão? Se a resposta depende de uma planilha desatualizada ou da memória do tesoureiro, a prestação de contas vira retrabalho. Instrumentos, caixas de som, o veículo da igreja, o próprio templo — tudo isso é patrimônio que merece registro.
O problema cresce quando há congregações. Um teclado emprestado à congregação do bairro vizinho, cadeiras que mudaram de endereço, um terreno comprado anos atrás: sem um inventário central, cada mudança dessas se perde. E quem responde pela igreja fica sem base para decidir, assegurar ou prestar contas.
Uma ficha completa para cada bem
No Igreja em Ordem, a secretária cadastra cada bem em uma das quatro categorias — móveis, imóveis, veículos e bens intangíveis — e o formulário se adapta: veículo pede placa, Renavam e ano; imóvel pede endereço, matrícula e área; equipamento pede marca, modelo e número de série. Cada bem recebe estado de conservação (de novo a inservível), valor de aquisição e valor atual, forma de aquisição (compra, doação ou permuta) e localização.
A ficha ainda aceita até cinco fotos e anexos como nota fiscal ou escritura em PDF ou imagem. Dá para vincular o fornecedor de quem o bem foi comprado e o membro responsável por ele. Na listagem, filtros por busca, categoria, congregação e estado ajudam a achar qualquer bem em segundos.
Transferências, baixas e declarações com histórico
Bem de igreja não fica parado: muda de congregação, é emprestado, vendido ou chega ao fim da vida útil. Cada um desses movimentos tem um fluxo próprio. A transferência entre congregações registra origem, destino e observações. A baixa registra motivo (vendido, doado, perdido ou inservível) e data, sem apagar o bem do histórico.
Para empréstimo, cessão ou venda, o sistema gera uma declaração formal com código próprio, dados do destinatário e assinatura do responsável — pronta para imprimir ou baixar em PDF, com até cem bens numa única declaração. E a ficha de cada bem guarda o histórico completo do que aconteceu com ele, algo que planilha nenhuma faz sozinha.
Como começar o inventário
O caminho prático é começar pelos bens de maior valor — veículo, imóveis, equipamentos de som — e ir completando o inventário aos poucos, congregação por congregação. Quem tem acesso restrito a uma congregação só vê e movimenta os bens dela; a visão geral fica com quem lidera. Quando precisar prestar contas, os relatórios de inventário geral e de bens por congregação saem prontos na área de relatórios. O controle de patrimônio está disponível a partir do plano Padrão.
Leitura recomendada: Inventário do patrimônio da igreja: por onde começar — o guia prático por trás desta funcionalidade.
Na prática
O que você faz com o módulo de Patrimônio
- Cadastro de bens em quatro categorias: móveis, imóveis, veículos e intangíveis
- Campos específicos por categoria, como placa e Renavam de veículo ou matrícula de imóvel
- Estado de conservação, valor de aquisição, valor atual e forma de aquisição
- Até cinco fotos por bem e anexos de nota fiscal ou escritura em PDF ou imagem
- Transferência de bens entre congregações com registro no histórico
- Baixa com motivo e data: vendido, doado, perdido ou inservível
- Declarações de empréstimo, cessão e venda em PDF, com até cem bens por declaração
- Relatórios de inventário geral e de bens por congregação
Dúvidas comuns
Perguntas sobre esta funcionalidade
O controle de patrimônio está incluído em todos os planos?
Não. O módulo de patrimônio está disponível a partir do plano Padrão. No plano Básico, ele aparece no painel, mas fica bloqueado até a igreja migrar de plano.
Consigo separar os bens de cada congregação?
Sim. Cada bem pertence a uma congregação, e quem tem acesso restrito só vê e movimenta os bens da própria congregação. Transferências entre congregações ficam registradas no histórico do bem, e há relatório de bens por congregação.
Como registro a venda ou a doação de um bem?
Pela baixa: você informa o motivo (vendido, doado, perdido ou inservível) e a data, e o bem sai do inventário ativo sem perder o histórico. Para formalizar, dá para emitir uma declaração de venda em PDF com os dados do comprador, valor e forma de pagamento.
Posso guardar a nota fiscal junto com o bem?
Sim. Cada bem aceita anexos em PDF, JPG, PNG ou WebP de até 10 MB — nota fiscal, escritura, documento do veículo — além de até cinco fotos. Tudo fica na ficha do bem, acessível a qualquer momento.
Funciona junto
Funcionalidades relacionadas
Fornecedores
Gráfica, pedreiro, empresa de som, fornecedor de material de limpeza: quem recebe pagamentos da igreja costuma viver espalhado entre notas em pasta, agenda de telefone e a memória do tesoureiro. O cadastro de fornecedores reúne esses dados em um lugar só e liga cada despesa lançada na tesouraria a um fornecedor identificado. Quando chega a prestação de contas, a resposta para “quanto pagamos a fulano?” já está pronta.
Relatórios
Todo fim de mês a mesma cena: o tesoureiro juntando planilhas, a secretária conferindo listas e o pastor esperando um resumo que nunca fica pronto a tempo. No Igreja em Ordem, os relatórios são gerados a partir do que a secretaria e a tesouraria já registraram no dia a dia. Você escolhe o relatório, confere a prévia na tela e baixa o arquivo pronto para apresentar.
Equipe e permissões
Quando a senha do sistema é uma só, todo mundo vê tudo: a secretária enxerga o caixa, o tesoureiro mexe no cadastro de membros, e o pastor não sabe quem alterou o quê. Com o Igreja em Ordem, cada colaborador entra com a própria conta e um papel definido — administrador, tesoureiro ou secretaria — e o acesso pode ser limitado a uma única congregação.
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