Fornecedores
A partir do PadrãoO cadastro de fornecedores da igreja: a quem você paga e quanto já pagou
Gráfica, pedreiro, empresa de som, fornecedor de material de limpeza: quem recebe pagamentos da igreja costuma viver espalhado entre notas em pasta, agenda de telefone e a memória do tesoureiro. O cadastro de fornecedores reúne esses dados em um lugar só e liga cada despesa lançada na tesouraria a um fornecedor identificado. Quando chega a prestação de contas, a resposta para “quanto pagamos a fulano?” já está pronta.
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Quanto a igreja pagou à gráfica este ano?
Em muitas igrejas, responder a essa pergunta significa revirar planilhas, procurar notas fiscais em pastas e perguntar a quem cuidava do caixa na época. O contato do prestador fica no celular de alguém, os dados bancários em um papel avulso, e quando a pessoa responsável muda, boa parte dessa informação se perde. Na hora de prestar contas à liderança ou à assembleia, o tesoureiro monta tudo de novo, à mão.
Cadastro completo, ligado direto às despesas
Cada fornecedor entra como pessoa física ou jurídica, com CPF ou CNPJ validado ao salvar, e-mail, telefone, endereço, dados bancários e chave PIX — tudo no mesmo cadastro, pronto para o próximo pagamento. Ao lançar uma saída na tesouraria, você escolhe o fornecedor na lista; se ele ainda não existe, dá para cadastrá-lo ali mesmo, sem abandonar o lançamento.
A igreja também pode ativar a opção de exigir fornecedor em toda despesa nova. Com ela ligada, nenhuma saída é salva sem dizer para quem o dinheiro foi — uma regra simples que mantém o histórico completo desde o início.
Prestação de contas com nome e valor
Com as despesas vinculadas, o histórico se monta sozinho. O relatório de gastos por fornecedor mostra quanto foi pago a cada um no período escolhido, e a ficha do fornecedor reúne os dados cadastrais e a movimentação de um prestador específico — útil antes de renovar um contrato ou negociar um serviço recorrente. A lista completa, com contato e status, sai em CSV respeitando os filtros da tela.
Para o pastor e a liderança, isso significa responder com número, não com estimativa. Para o tesoureiro, significa não reconstruir o ano inteiro de memória quando alguém pergunta.
Comece pelos recorrentes, o resto entra sozinho
Não é preciso parar tudo para cadastrar cada prestador que já passou pela igreja. Cadastre primeiro os recorrentes — água, luz, gráfica, manutenção — e deixe os demais entrarem naturalmente, conforme as despesas forem lançadas. Fornecedores criados durante um lançamento ficam marcados com a origem automática, para a secretaria ou o tesoureiro revisar os dados depois. E quando um prestador deixa de atender a igreja, basta inativá-lo: ele some do preenchimento das despesas novas, mas todo o histórico permanece.
Na prática
O que você faz com o módulo de Fornecedores
- Cadastro de pessoa física ou jurídica com validação de CPF e CNPJ
- Contato, endereço, dados bancários e chave PIX no mesmo cadastro
- Vínculo do fornecedor a cada despesa lançada na tesouraria
- Cadastro do fornecedor na hora, durante o próprio lançamento da despesa
- Opção de exigir fornecedor em toda despesa nova
- Busca e filtros por status, tipo e origem do cadastro
- Relatórios de gastos por fornecedor e ficha individual por prestador
- Exportação da lista de fornecedores em CSV, respeitando os filtros
Dúvidas comuns
Perguntas sobre esta funcionalidade
Preciso cadastrar todos os fornecedores antes de começar a usar?
Não. Você pode cadastrar o fornecedor no momento em que lança a despesa, sem sair da tela. Registros criados assim ficam marcados como de origem automática, para completar os dados com calma depois.
O que acontece quando um fornecedor deixa de atender a igreja?
Basta inativá-lo. Ele deixa de aparecer no preenchimento das despesas novas, mas o cadastro e todo o histórico de despesas vinculadas são preservados para consultas e relatórios.
Consigo saber quanto a igreja pagou a um fornecedor no ano?
Sim. O relatório de gastos por fornecedor mostra o total pago a cada um no período que você escolher, e a ficha do fornecedor detalha a movimentação de um prestador específico.
O cadastro de fornecedores está em todos os planos?
O módulo está disponível a partir do plano Padrão. No plano Básico, os lançamentos de despesa continuam funcionando normalmente, apenas sem o vínculo com fornecedor cadastrado.
Funciona junto
Funcionalidades relacionadas
Tesouraria
Em muitas igrejas, o dinheiro passa pelo caderno, pela planilha e pela memória do tesoureiro — e a prestação de contas vira uma maratona de conferência no fim do mês. No Igreja em Ordem, cada dízimo e oferta entra no sistema no momento em que acontece, com recibo numerado e forma de pagamento — e cada despesa, com comprovante e data. O fluxo de caixa se monta sozinho a partir do que foi lançado.
Relatórios
Todo fim de mês a mesma cena: o tesoureiro juntando planilhas, a secretária conferindo listas e o pastor esperando um resumo que nunca fica pronto a tempo. No Igreja em Ordem, os relatórios são gerados a partir do que a secretaria e a tesouraria já registraram no dia a dia. Você escolhe o relatório, confere a prévia na tela e baixa o arquivo pronto para apresentar.
Patrimônio
O patrimônio da igreja costuma viver na memória de quem cuida dele: uma planilha antiga, notas fiscais numa pasta, e ninguém sabe ao certo o que existe em cada congregação. Com o controle de patrimônio do Igreja em Ordem, cada bem tem uma ficha própria — categoria, valor, estado de conservação, fotos e documentos — e a liderança consegue prestar contas do que a igreja possui sem sair caçando papel.
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