Equipe e permissões
Todos os planosPermissões e papéis de acesso: cada pessoa da equipe vê só o que é da sua função
Quando a senha do sistema é uma só, todo mundo vê tudo: a secretária enxerga o caixa, o tesoureiro mexe no cadastro de membros, e o pastor não sabe quem alterou o quê. Com o Igreja em Ordem, cada colaborador entra com a própria conta e um papel definido — administrador, tesoureiro ou secretaria — e o acesso pode ser limitado a uma única congregação.
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Uma senha para todo mundo é um risco que a igreja não precisa correr
É comum: o sistema, a planilha ou o computador da secretaria tem uma senha só, anotada num papel ou passada no grupo. Quem cuida do cadastro acaba vendo dízimos e ofertas. Quem cuida do caixa acaba mexendo em fichas de membros. E quando algo aparece errado, não há como saber quem alterou. Dados de membros e movimento financeiro são informações sensíveis — e prestação de contas começa por saber quem tem acesso a quê.
Papéis prontos, pensados para a rotina da igreja
No Igreja em Ordem, cada colaborador tem a própria conta com um dos papéis do sistema. A secretaria gerencia membros, patrimônio e relatórios, sem acesso ao financeiro. O tesoureiro cuida do caixa, dos fornecedores e dos relatórios financeiros; consulta a lista de membros, mas não a edita. O administrador geral tem acesso amplo à gestão, e o pastor, responsável pela conta, é o único que mexe no plano da assinatura.
Exclusões — apagar um membro, um bem do patrimônio — ficam reservadas a administrador e pastor. Assim, o dia a dia flui sem que uma operação destrutiva aconteça por engano.
Igreja com congregações? O acesso respeita o limite de cada uma
Se a sua igreja tem congregações, um colaborador pode ser vinculado a uma delas: o tesoureiro da congregação vê o caixa da congregação dele, não o da sede nem o das outras. Essa restrição não é um filtro de tela que dá para contornar — ela é aplicada no servidor, em cada consulta e em cada lançamento. O pastor e os colaboradores sem vínculo continuam com a visão do conjunto.
Convidar, ajustar e remover — sem depender de suporte
Para trazer alguém para a equipe, o pastor ou o administrador escolhe o cargo e a congregação, e o sistema envia o convite por e-mail — com um link de aceitação que também pode ser copiado e enviado por onde preferir. O convidado cria a própria conta e já entra com o acesso certo. O link vale por sete dias e um convite pendente pode ser revogado a qualquer momento.
Depois, tudo se ajusta na tela de equipe: trocar o cargo de alguém, mudar a congregação, ou remover um colaborador — que perde o acesso na hora. As mudanças na equipe geram aviso no painel, para que nada aconteça sem o pastor saber.
Leitura recomendada: LGPD para igrejas: proteger o cadastro de membros sem virar burocracia — o guia prático por trás desta funcionalidade.
Na prática
O que você faz com o módulo de Equipe e permissões
- Papéis prontos: pastor (responsável), administrador geral, tesoureiro e secretaria
- Secretaria sem acesso ao financeiro; tesoureiro consulta membros sem editá-los
- Exclusão de membros e de bens do patrimônio reservada a administrador e pastor
- Acesso restrito a uma congregação específica, aplicado no servidor
- Convite por e-mail com link de aceitação válido por sete dias
- Revogação de convite pendente — o link deixa de funcionar na hora
- Troca de cargo e de congregação de um colaborador a qualquer momento
- Remoção de colaborador com perda de acesso imediata
Dúvidas comuns
Perguntas sobre esta funcionalidade
O tesoureiro vai conseguir ver os dados dos membros?
Ele consulta a lista de membros — útil para conferir contribuições —, mas não cria, edita nem exclui cadastros. No sentido inverso, a secretaria gerencia os membros sem ver nada do financeiro.
Como um colaborador entra no sistema?
Por convite: o pastor ou o administrador informa o e-mail, escolhe o cargo e, se for o caso, a congregação. O convidado recebe o convite por e-mail e cria a própria conta pelo link, que vale por sete dias. Enquanto não for aceito, o convite pode ser revogado.
Posso limitar alguém a uma só congregação?
Sim. Ao convidar ou editar um colaborador, você o vincula a uma congregação, e ele passa a ver apenas os dados dela. A restrição é aplicada no servidor, não é um filtro de tela.
Existe limite de colaboradores?
Cada plano inclui uma quantidade de usuários da equipe, e os planos Padrão e Premium incluem mais. Ao atingir o limite, o sistema avisa na hora de convidar — nenhum acesso é cortado por surpresa.
Funciona junto
Funcionalidades relacionadas
Secretaria
Planilha desatualizada, ficha de papel que se perde e o mesmo dado digitado três vezes: a secretaria conhece bem esse ciclo. Com o Igreja em Ordem, cada pessoa tem um cadastro único, com histórico de tudo o que mudou e quem mudou. A secretária encontra qualquer informação em segundos, e o pastor enxerga a igreja como ela é hoje — não como estava na última atualização da planilha.
Tesouraria
Em muitas igrejas, o dinheiro passa pelo caderno, pela planilha e pela memória do tesoureiro — e a prestação de contas vira uma maratona de conferência no fim do mês. No Igreja em Ordem, cada dízimo e oferta entra no sistema no momento em que acontece, com recibo numerado e forma de pagamento — e cada despesa, com comprovante e data. O fluxo de caixa se monta sozinho a partir do que foi lançado.
Notificações
Quando o aviso depende de memória, algo sempre fica para trás: o cadastro que ninguém aprovou, o aniversariante que passou em branco, o resumo financeiro que o pastor só vê quando pede. Com o Igreja em Ordem, os avisos chegam sozinhos no painel — e cada pessoa da equipe recebe apenas o que diz respeito ao seu trabalho.
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